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2014年学生资助管理中心工作总结
2015-03-10 16:05     (点击次数:)

2014年,在学院领导高度重视和全院师生的共同努力下,我们以诚信感恩教育为重点,以规范资助管理为主攻方向,努力提高资助工作水平,积极有序地组织开展了各项资助工作,顺利完成了各项工作任务。

一、工作完成情况

(一)资助管理工作的基础建设情况

1.领导重视,资金到位,资助工作有效开展

学院党委对资助工作一直给予了高度的重视,经常关注学生资助开展情况,及时指导学院资助管理工作。学院在资助工作的资金划拨投入方面,一直给予大力的支持和保障,2014年总投入100多万元,达到国家规定的从事业收入中提取4%的标准。

2.建章立制,规范管理,资助工作有序进行

根据国家和省里的文件精神,结合学院的实际情况,制定修订了校园“自强之星”和教室卫生管理办法等,保障了各项资助工作的有序开展。学年初对资助辅导员、班主任、新生进行校本培训,认真学习相关文件材料,指导资助工作开展。在资助政策落实过程中,建立公示制度和投诉制度,阳光评比、规范管理,使家庭经济困难学生资助做到公开、公平、公正。

3.形式丰富,活动多样,资助宣传工作有力推进

在做好资助工作的同时,加强对家庭经济困难学生的励志、感恩、诚信教育和心理疏导工作,引导他们贫困不失志,知恩报恩学习。三月,组织了“励志成才、自立自强、报效祖国”演讲比赛;五月,开展了“感恩诚信主题活动月”;十一月,开展了“助学•筑梦•铸人”主题征文活动;十二月,举办校园“自强之星”评选活动。通过这些活动,提高了学生对国家资助政策的认识,激发了受助学生对国家的感恩之情,取得了良好的效果。

(二)各项资助工作开展情况

1.认真落实国家各项资助措施,保障了家庭经济困难学生的学习生活

1)认真开展国家奖助学金评定工作,有效落实各项资助政策。本年度共推荐国家奖学金7人、国家励志奖学金269人,评审国家助学金2628人,发放奖助学金总额453.6万元。

2)积极为家庭经济困难学生办理生源地助学贷款和毕业确认工作。本年度,农信社生源地助学贷款的学生人数255人,国开行生源地助学贷款的学生人数949人,累计申请贷款744.5万元。七月份,按时完成2014届毕业生的助学贷款毕业确认工作。

3)积极做好应征入伍学生的学费补偿和助学贷款代偿工作。本年度,共报送申请学费补偿学生46人,金额为34.5万元。

4)以“学生为本、服务学生”为原则,认真做好大学生医疗保险工作。本年度,认真做好学生参保工作,按时完成9313名参保学生材料的准备与上报工作,参保率达99%。学生住院共计114人次出险,总计理赔金额为33.05余万元。申请省级调剂金23人,金额13万元。

2.积极做好校内资助工作,确保了学院各项资助措施的有效落实

1)开设新生入学绿色通道,关爱入学新生。新生报到时,在中心广场设置了“绿色通道”咨询台,安排18名工作人员全程负责办理,特事特办,简化报名程序,保证没有新生因为家庭经济困难而无法上大学。本学年,我院通过“绿色通道”入学的家庭经济困难学生519人。

2)认真开展学院的奖学金评定工作,有效落实学院的评奖评优政策。在公开、公正、公平的原则下开展学院优秀学生奖学金和学业优胜奖学金的评选活动。其中,评选出学业优胜奖学金共计2599人,金额43.8万元,获奖比例占全院学生总人数的28.3%;评选出优秀学生奖学金共计2358人,金额63.85万元,获奖比例占全院学生总人数的37.9%

3)进行学费减免,落实国家政策。为19名孤儿减免学费18.3万元;

4)走访慰问,家校沟通。暑期,学院和系领导及班主任老师分头前往100多名家庭经济困难学生的家庭进行慰问,了解学生的家庭情况,将温暖送到家长手中。

5)开展勤工俭学,培养自立能力。目前在校内为学生提供了固定的勤工助学岗位近183余个,临时的岗位200余个,本年度有1400余人次在校内从事勤工俭学,发放劳务本金29万元。本年度,加大对教室卫生勤工助学的管理工作,明显提升了教室卫生环境。

二、存在的问题

(一)班主任考核机制有待完善

在奖助工作中,经常出现报送不及时、材料问题较多、程序不规范,甚至是由班长全权办理等现象。既有系里把关审核的原因,更主要的是班主任的原因。

(二)银行卡号需要加强管理

反复收集银行卡号,系里反复进行统计,存在重复劳动现象。卡号数字较长,格式有限制,统计时容易出错,打卡失败较多。

(三)证书制作技术有待改进

每学年,奖学金证书有6千多本,一方面打印工作量较大,另一方面盖章的工作量也较大,造成证书发放滞后现象。

三、改进措施

(一)制定责任追究制度,严肃工作纪律。

(二)希望财务处能建立银行卡管理系统,自动匹配银行卡号,减少工作量和错误率。

(三)创新工作内容,激发学生感恩励志品格,实现奖助的真正目的。

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