为切实保障学生档案安全，提升档案管理规范化水平，近日，学生处启动全校学生档案管理专项检查工作。学生处处长王文浩、副处长尤佳带队，学生管理科相关人员共同参与，对全校学生档案进行全面细致的检查，确保每一份档案“材料齐全、顺序规范、责任明确”。

本次检查采取“一看二问三查”的严谨方式：一看档案存放条件，确认是否实现专柜存放、专人负责；二问档案管理流程，了解目录更新和异动记录的执行情况；三查档案材料完整性，确保无遗漏、无缺失。检查过程中，每到一处，工作人员都现场填写《学生档案问题清单》，针对发现的问题即时反馈，并提出具体整改要求，督促相关学院迅速落实整改措施。

本次专项检查不仅推动了学生档案管理向精细化、标准化迈进，更为档案安全筑牢了“入口关”。下一步，学生处将启动“回头看”机制，对整改情况进行逐条复查，形成“检查—整改—复核”的闭环管理，确保每一份学生档案实现“来源可追、去向可查、责任可究”，为学校档案管理工作提供坚实保障。

(发稿：郝素兰 图片：章建业、吴帅 审核：王文浩/徐生）