为进一步推进学生档案管理的科学化、制度化、规范化,确保学生档案材料的完整性和安全性,近期,学生处对全校学生档案进行统一专项检查,学生处副处长单玲、学生管理科相关工作人员参加了此次检查工作。
在本次专项检查中,学生处工作人员深入全校8个二级学院,实地检查学生档案管理情况,了解各学院学生档案管理的做法与经验。检查内容包括档案是否专人负责、专柜保管、档案目录及异动记录是否完整、入档材料是否齐全等多个方面。针对检查中发现的问题和情况进行了现场反馈,并提出了具体的整改要求,督促及时整改。
通过本次专项检查,不仅提高了学生档案管理工作的细致度与规范度,而且进一步加强了学生档案的源头管理。下一步,学生处还将组织“回头看”活动,对整改落实情况进行追踪督查,形成闭环管理,确保整改措施得到有效落实。
(发稿:郝素兰 图片:赵勇 审核:叶红辉/罗佩瑶)