各勤工助学用工部门负责人：

    您好！

首先，衷心感谢贵部门长期以来对学生勤工助学工作的大力支持！勤工助学是学校资助育人体系的重要组成部分，既为学生提供了实践锻炼的平台，也为各部门的工作开展提供了助力。为进一步规范管理、保障学生权益、提升工作实效，现就加强勤工助学日常管理做进一步强调：

一、加强岗位日常管理

1.明确职责与指导

请为学生安排具体、适量的工作任务，原则上每月不得超过40小时，且不得占用学生正常上课时间。岗位负责老师应持续对学生的日常工作进行深入指导，确保学生明晰岗位职责、遵守保密规定，并在实践中得到能力提升。

2.注重考勤纪律

请严格记录学生出勤情况，督促学生遵守约定的工作时间，避免无故缺勤。若学生因故无法到岗，需提前向部门请假。

二、如实、规范申报工时

1.按时提交工时记录

学生的劳务报酬以实际工作时间为依据，请务必于每月规定时间段内通过在线表格提交学生工时，并及时递交纸质材料。如因用工部门原因耽误学生酬金报送，从本月起学生处汇总当月酬金时，将不再处理之前月份产生的劳务费用，由此造成的后果由用工部门承担，需自行走勤工助学相关报销流程，并补充情况说明。

2.确保数据真实准确

工时记录需与学生实际工作内容、时长一致，严禁虚报、多报或漏报。学校将定期核查，若发现异常将反馈至相关部门核实，差异较大的将直接核销该岗位。

三、加强沟通与反馈

1.关于更换岗位学生

如学生因工作表现或岗位需求有变动，请在更换学生之前及时到勤工助学管理部门（学生处学生资助管理中心）报备，以便做系统的数据调整。

2.关于建议与意见

欢迎提出对勤工助学工作的建议，我们将持续优化管理流程，更好地服务各部门需求。

勤工助学工作的顺利开展离不开各用工部门的配合与支持。让我们携手为学生成长成才提供更优质的实践环境，共同维护公平、透明的助学机制！

再次感谢您的理解与配合！

此致

敬礼！

学生处学生资助管理中心

2025年5月8日