各系：

我院2016届毕业生约三千多人，现将毕业生档案的封装、邮寄工作的操作流程安排如下：

一、2016届专升本学生的档案

由各系年级辅导员负责组织会同班主任将专升本学生档案材料装入档案袋（材料包括：原始档案、团籍、毕业生登记表、成绩单、建党考察对象材料、奖励情况），封面贴上学生个人信息标签。鉴于档案工作的保密性和重要性，不可让学生经手办理，各系总支秘书负责统一督查审核后，于2016年6月20日下午下班前将专升本学生档案、专升本学生信息一览表交于学生处郝素兰老师（同时发电子档到ahjdhsl@126.com），由学生处负责老师郝素兰复查、封装、盖印,统一办理邮寄。如学生要求自带，需写出相关自带申请文字说明，交学生处审核后办理。

二、2016届毕业生的档案

1、2016年6月27日招生就业办孙建友老师发放2016届毕业生报到证到各系；

2、根据报到证信息，2016年6月29日学生处郝素兰老师发放各班级的《毕业生档案内容一览表》、学生个人信息派遣标签至各系；

3、2016年6月29日~7月3日各系负责按班级为单位进行学生资料装袋工作。

（1）材料包括：原始档案、毕业生登记表、团籍、成绩单、建党考察对象材料、奖励情况、报到证白联。

（2）装袋同时在《毕业生档案内容一览表》上作记录（有画√，无画×），专升本学生在备注栏标注，每张《学生档案内容一览表》上需班主任（责任人）签字。

（3）档案袋封面上需粘贴学生个人信息派遣标签。

（4）档案按《毕业生档案内容一览表》的序号排列整理整齐，小号在上，大号在下。

（5）档案不需封口，需交由各系年级辅导员自检和学生处复核。“装袋人”处由班主任（责任人）签名确认。

4、装袋自检结束，各系必须及时将档案移交于学生处郝素兰老师复核验收，并同时移交《毕业生档案内容一览表》（各系需自行复印一份备案）；

5、7月上旬由郝素兰老师负责审核、封装、盖印并统一办理邮寄。

6、邮寄完毕，郝素兰老师通过辅导员QQ群告知寄递信息，各辅导员通过班主任告知毕业生具体档案寄递时间，方便学生办理其它相关事宜。

请各系高度重视，明确责任，及时做好毕业生档案寄送服务工作。

安徽机电职业技术学院学生处

2016年6月7日