各系：

为做好2018-2019学年普通高校国家助学金的评审工作，进一步落实《安徽省教育厅关于2018年普通高校本专科生和研究生国家奖助学金评审及材料填报工作的通知》（皖教秘2018〔633〕号）文件精神，依据《安徽机电职业技术学院国家助学金管理实施办法》（院字2016〔108〕号）文件要求，现就有关事项通知如下：

一、评审对象

家庭经济困难在校生。

二、资金分配

国家助学金按照省财政厅、省教育厅下达的评审指标，全部分配到各系。本学年国家助学金包含建档立卡家庭学生资助金（已发放），因各系人数不同，所以在分配金额时，将该部分同学资助金先扣除，再按比例平均分到各系。

注：以上学生人数是于2018年10月19日从教务正方教学管理系统中统计的在校生数。

三、评审程序和时间

（一）评审程序：个人申请，班级民主评选，系部审核，学院评审批复。

（二）评审时间：10月22日-11月2日。

四、报送材料和时间

（一）报送材料：

1、系国家助学金落实情况报告，主要内容包括：评审依据、评审程序、名额分配、档次划分、公示情况和评审结果等情况，内容要具体翔实。

2、《2018－2019学年度国家助学金评审情况备案表》（附件1）。

3、《安徽机电职业技术学院国家助学金申请表》（附件2）。

（二）报送时间：11月1 - 2日。

五、评审要求

(一)各系要组织师生认真学习国家和省及学院有关文件规定，严格按照国家助学金的评审对象、条件要求、评审程序等进行评审，做到公开、公平、公正。

(二)国家助学金的评审对象必须是今年经过家庭经济情况认定为困难的学生。申请并获得国家奖学金或国家励志奖学金的学生，可申请并获得国家助学金。

(三)学院分为3档评审国家助学金，一档2000元/年，二档3000元/年，三档4000元/年。

必须保证家庭经济情况认定为“家庭特殊困难”的学生按三档发放国家助学金，认定为“家庭困难”的学生按二档发放国家助学金，剩余的额度在认定为“家庭一般困难”的学生中评选发放。

建档立卡家庭学生由学院按三档提前发放国家助学金。

(四)因为各班级建档立卡家庭学生数不均衡，请各系根据实际情况将国家助学金分配到各班级，确保困难学生都能得到资助。

(五)各系党总支书记是系评审领导小组组长和评审工作的第一责任人，要严格履行评审、公示和审批等程序。严禁多人分享一个指标及金额，不得要求获奖、受助学生捐赠奖助学金。辅导员不得集体保管学生的银行卡，不得要求捐助班费。

特此通知。

附件：

1、2018－2019学年度国家助学金评审情况备案表2018-2019学年度普通高等学校国家助学金评审情况备案表.xls

2、安徽机电职业技术学院国家助学金申请表安徽机电职业技术学院国家助学金申请表.xls

安徽机电职业技术学院

2018年10月19日