各系：

为贯彻落实安徽省教育厅有关家庭经济困难新生入学工作文件精神，确保“不让一名学生因家庭经济困难而失学”，我院继续开展新生入学“绿色通道”及相关资助工作，现将有关事宜通知如下：

一、新生入学“绿色通道”工作

（一）设立“绿色通道”

1、各系成立党总支书记为组长、新生辅导员和班主任为成员的新生入学“绿色通道”工作领导小组，负责新生“绿色通道”申请材料的审核审批工作。

2、学生处及各系在新生报到现场设立“绿色通道”一站式服务窗口，负责接待新生及其家长有关资助政策的咨询、新生“绿色通道”政策宣传及办理。

（二）“绿色通道”申请对象

因家庭经济特别困难暂时无法缴纳学费的新生。

（三）“绿色通道”办理流程

1、新生凭入学通知书和加盖家庭所在地乡镇或街道民政部门公章的《高等学校学生及家庭情况调查表》，向所在系提出书面申请。

2、学生在系“绿色通道”咨询台领取并填写《安徽机电职业技术学院学生缓交学费申请表》（附件1），由班主任签署意见后交本系“绿色通道”工作领导小组研究审批。

3、学生持审核批准的《安徽机电职业技术学院学生缓交学费申请表》办理入学手续。系部进行登记（附件2）。

4、请于9月14日前将《安徽机电职业技术学院“绿色通道”登记表》报送至学生资助管理中心。

二、孤儿免学费工作

（一）认定条件

父母双亡或人民法院宣布其父母失踪的我校在读学生。

（二）申请程序

1、学生申请。符合条件的学生填写《安徽机电职业技术学院孤儿免学费申请表》（附件3），并递交如下证明材料：

（1）《高等学校学生及家庭情况调查表》

（2）生源地县（区）级民政部门出具的孤儿证明，有《孤儿证》者同时提供《孤儿证》复印件。

2、系部初审。辅导员查阅学生档案、审查证明材料，核实申请学生的具体情况，经系部初审后，报学生处。

3、学院审批。学生处对报送的材料进行复核后，报学院学生资助工作领导组审定，确定免学费孤儿学生名单。

三、生源地信用助学贷款工作

1、新生班主任根据学生提供的贷款受理回执或证明对学生进行登记（附件4），根据学院名单补充完整信息。各系汇总后，请于9月14日前报送至学生资助管理中心。

四、工作要求

（一）高度重视，加强领导。新生“绿色通道”及相关资助工作是学院资助家庭经济困难学生政策体系的重要组成部分，是确保家庭经济困难新生顺利入学的有效措施。各系要精心组织，简化程序，并指派专人具体负责此项工作，确保“绿色通道”畅通无阻。

（二）热情接待，广泛宣传。要热情接待新生及其家长的咨询，宣传、介绍学院和国家的相关资助政策，做好家庭经济困难新生入学报到的服务工作。对家庭经济困难的新生给予更多经济和人文关怀，引导他们勇于战胜困难，消除自卑心理，满怀信心地开始新的学习和生活。

（三）规范程序，准确统计。各系要严格执行资助工作要求，规范办理程序，准确统计，认真审核，确保家庭经济困难新生都能顺利办理各项资助手续。

附件：1、安徽机电职业技术学院学生缓交学费申请表安徽机电职业技术学院学生缓交学费申请表.doc

2、安徽机电职业技术学院“绿色通道”登记表新生入学“绿色通道”登记表.xls

3、安徽机电职业技术学院孤儿免学费申请表安徽机电职业技术学院孤儿免学费申请表.doc

4、助学贷款登记表

学生处

2018年9月7日