各系:
为对学生素质发展做出全面、规范、科学、系统地评价,帮助学生找出差距,激励学生不断进取,同时根据《安徽机电职业技术学院学生素质综合测评办法》(院字〔2011〕40号)和《安徽机电职业技术学院优秀学生奖学金评比办法》(院字〔2011〕42号),学院决定开展2015—2016学年度学生素质综合测评和奖学金评审工作。现将有关事项通知如下:
一、测评范围
2014级和2015级全体学生。
二、组织领导
(一)学院成立学生素质综合测评和优秀学生奖学金评审工作领导小组
组长:刘艺
成员:王林、王刚、孙顺平、朱周义、陆荣、何晓凤、邹维刚、张国政、郑晓峰、郭琪、钱斌、崔燕和魏东。
学生素质综合测评和优秀学生奖学金评审工作由学院统一领导和部署,学生工作部负责监督和指导,各系负责组织与实施。
学生素质综合测评和优秀学生奖学金评审工作领导小组下设办公室。办公室设在学工部,办公室主任由陆荣兼任。
(二)各系成立学生素质综合测评和优秀学生奖学金评审工作小组
各系成立由学生管理负责人、分管教学工作的主任或副主任、党总支秘书、团总支负责人、辅导员、班主任和学生代表组成的系学生素质综合测评领导小组,负责所在系学生素质综合测评工作的领导和指导。
各系学生素质综合测评和优秀学生奖学金评审工作小组负责指导班主任、辅导员组织实施班级学生的综合测评数据整理、初审和公示以及优秀学生奖学金评审的初评工作。
三、工作内容
(一)学生素质综合测评
按《安徽机电职业技术学院学生素质综合测评办法》(院字〔2011〕40号)的要求填写《安徽机电职业技术学院学生素质综合测评积分认定表》,核算成绩。
(二) 优秀学生奖学金评审
按《安徽机电职业技术学院优秀学生奖学金评比办法》(院字〔2011〕42号)的要求填写《安徽机电职业技术学院优秀学生奖学金评审表》。
四、工作程序
(一)宣传动员。各系召开专题工作会议,对文件进行解读并将工作落实。班级民主成立测评小组,召开测评会议,使所有学生充分认识到测评工作的目的与意义,认真、实事求是地参加测评工作。
(二)学年总结。学生对照测评内容,作个人的学年总结,并如实填写《学生素质综合测评积分认定表》的有关部分。
(三)成绩核算。班级民主测评小组做好《学生素质综合测评积分认定表》的审核填写工作,对每位学生进行评议、计算出本班学生的综合测评成绩,并报系测评领导小组审批。
(四)材料报送。各系做好《学生素质综合测评积分认定表》的复查、汇总、审批和备案工作,经公示无异议后报送至学生处。
(五) 优秀学生奖学金评比。根据综合测评成绩,依据优秀学生奖学金评比办法,开展优秀学生奖学金评比,填写《优秀学生奖学金评审表》,经公示无异议后报送学生处。
五、时间安排
(一)9月6日至9月21日前,各系做好班级的综合测评汇总与排序工作,并依据优秀学生奖学金评比办法做好优秀学生奖学金评审工作。
(二)9月23日前,各系将本系部学生素质综合测评工作报告和结果报送学生处。测评工作报告主要内容包括:测评依据、测评程序、公示情况和各系测评结果等。报告内容要具体详实,附审核通过的《学生素质综合测评积分认定表》和《学生素质综合测评汇总表》。
同时,各系将优秀学生奖学金评审工作报告和结果报送学生处。评审工作报告主要内容包括:评审依据、评审程序、公示情况和评审结果等。报告内容要具体详实,附审核通过的《优秀学生奖学金评审表》、《优秀学生奖学金汇总表》和《优秀学生奖学金发放汇总表》。
六、工作要求
(一)严格程序。学生素质综合测评和优秀学生奖学金评定需经过文件解读、学生总结、填写《学生素质综合测评积分认定表》;班级民主评议、核算综合成绩、评定优秀等级、班级公示;经系评审小组复审、公示等工作程序。
(二)严肃纪律。学生素质综合测评和优秀学生奖学金评定要坚持公开、公正、公平原则,严格按照评审条件,确保质量。测评评优结果必须按要求向师生公示,广泛征求意见。凡发现在测评评优工作中存在违规操作、弄虚作假等违纪行为的,学校将追究当事人的责任。
(三)材料报送。纸质和电子材料报送至学生处学生资助管理中心,联系人:吕雯华,邮箱:ahjdxszz@126.com。
附件:1、《综合测评表》
2、《优秀学生奖表》
安徽机电职业技术学院
2016年9月6日