毕业生文明离校工作是学院教育与管理工作的重要组成部分，是对大学生培养教育的重要环节。为加强我院毕业生离校前的教育和管理，培育毕业生的母校情结，展现毕业生良好的精神风貌，确保毕业生离校前各项工作有序、顺利进行，根据国家教育部和省教育厅的指示精神，结合我院实际，特制定本方案。

一、指导思想

坚持以生为本的原则，秉承“一切为了学生，为了一切学生”的工作理念，以思想政治教育为先导，以安全稳定为重点，以方便学生为出发点，坚持严格要求、严格管理与悉心教育、热情服务相统一，营造珍惜离别、感恩母校、健康向上、生动活泼的和谐氛围，确保毕业生安全、文明、有序、和谐离校。

二、组织领导

（一）学院学生文明离校工作领导小组

组长：周凯、姚本先

副组长：刘艺、吴红、徐春林、姜绳

成员：（按姓氏笔划排序）

王刚、王蓉、王治平、王小平、司福明、邓春红、朱周义、张国政、后自彬、孙顺平、何晓凤、杨善义、陆荣、汪学文、张乃中、邹维刚、武昌俊、郭琪、郑晓峰、段贤勇、唐菀、钱斌、徐亮、徐生、黄继胜、笪秉宏、崔燕、魏东

领导小组下设办公室，办公室设在学生处，负责综合协调学院毕业生文明离校工作。

（二）各系学生文明离校工作领导小组

各系成立由党总支负责人、系主任担任组长，党总支秘书、全体辅导员及毕业班班主任、相关教师为成员的毕业生文明离校工作领导小组，制定本系毕业生文明离校工作细则，落实各项具体工作。

三、时间安排

1、召开部门协调会和布置会：5月中旬

2、启动集中办理离校手续：6月上旬

3、开展毕业生文明离校教育活动：6－7月

4、发放毕业证书时间：7月初

四、工作任务

（一）深入开展毕业生文明离校教育。全面开展毕业生文明离校教育活动,提醒毕业生树立就业安全意识、劳动权益保护意识和人际交往自我保护意识。加强毕业生党员、学生干部的教育工作，充分发挥学生党员、学生骨干在文明离校中的模范带头作用。各系部根据实际情况在离校前组织引导和开展“十个一”活动，即召开一次毕业生座谈会、过好最后一次党团组织生活、组织最后一次班级活动、做一件力所能及的好事实事、拜访一位心目中的恩师、为母校献一份爱心、为母校建设发展献一言、开好最后一次主题班会、留下一间整洁宿舍、参加一次毕业典礼。各系部要积极号召毕业生用自己的实际行动做到“三个留下”，即“为母校留下完美印象、为低年级同学留下学习榜样、为自己留下美好回忆”，大力弘扬“今天我以机电为荣、明天我为机电争光”的良好氛围。

（二）营造欢送毕业生的浓厚氛围。各相关部门和各系部要分别以“文明、诚信、安全”和“感恩、留恋、励志”为主题引导校园舆论，通过报刊、宣传栏、校园广播、标语、网络等媒介广泛倡导毕业生文明离校之风。领导、老师、辅导员、班主任要深入宿舍开展话别活动，通过举办毕业典礼和文艺晚会等形式多样的欢送活动，营造欢乐和谐的氛围。

（三）切实加强毕业生文明离校管理。各系部要在日常管理的基础上,针对毕业班的特点和存在的主要问题,制定并落实相应的管理措施,维护毕业生离校期间学院正常的教学、管理和生活秩序。

1．强化毕业生行为管理。各系部要加大毕业生基础文明和行为规范的检查力度，严禁毕业生在离校前发生酗酒、损坏公物、打架斗殴、起哄闹事、乱涂乱画、乱扔杂物等违纪行为，严禁在宿舍内使用炊具或违规电器、留宿异性或外来人员以及任何形式的赌博活动，不得在宿舍区焚烧纸张杂物、燃放烟花爆竹等。对违纪行为的责任人和参与者要按规定从严从快查处，直至取消派遣资格，暂缓转递档案，并将处理结果通报用人单位。

2．规范毕业生住宿管理。毕业生在离校手续办理完结后，必须搬离学生宿舍。因特殊原因仍需暂住者，须本人提出申请并经所在系部同意后，在原宿舍住宿，住宿时间不得超过学院规定的暑期封楼时间。

3．落实文明离校责任制度。各部门、各系部要明确工作任务，落实工作责任，形成一级抓一级、层层抓落实的工作机制，全力做好毕业生离校手续办理、宿舍验收、档案归档、毕业证书发放等工作。对于在工作中不遵守规定，玩忽职守的要追究相关人员责任。

4．加强离校期间安全工作。要继续严格执行学院安全工作包保责任制和学院值班制度。值班干部和值班辅导员要坚守岗位，处理突发事件，及时深入毕业班宿舍了解毕业生情况，特别要关注宿舍的安全问题。系部领导、辅导员、班主任要及时帮助毕业生解决好离校过程中的各种困难和问题，及时制止毕业生中出现的违纪行为。

（四）做好毕业生离校温馨服务。为规范毕业生离校流程，方便广大毕业生，今年为毕业生办理各种离校手续采用部门统一服务和个别办理相结合的形式。各系部由毕业班班主任统一收齐《安徽机电职业技术学院学生离校手续办理通知单》在规定时间内到各部门办理部分款项。请各相关单位按照“统一步调、分区进行、简化程序、热情高效”的原则，主动、及时、足额清退毕业生的各项押金和费用，认真做好已获得生源地助学贷款的毕业生相关材料收集、毕业生毕业鉴定、确认、毕业生档案归档邮递、党团组织关系转移等工作；及时发放毕业证书、户口迁移证、报到证；扎实做好后勤保障、安全保卫等工作。离校工作的具体安排详见每年制定的《毕业生文明离校服务日程安排表》。

五、工作分工

1．办公室：（1）统筹协调做好毕业生离校期间的安全稳定工作；（2）负责协调院领导参加系部的毕业典礼，并做好领导讲话稿的起草工作；（3）负责相关毕业生材料加盖公章等工作。

2．组织人事处：（1）负责毕业生党组织关系转移；（2）指导系部做好毕业生党员文明离校教育工作。

3．宣传部：（1）利用校报、校园网等媒体，宣传优秀毕业生事迹；（2）组织大学生记者针对毕业生离校前的相关活动的花絮报道，以及毕业生文明离校感人事迹报道；（3）负责在校园内悬挂横幅标语，营造关爱、欢送毕业生的浓厚氛围；（4）以学院名义撰写致毕业生欢送辞。

4．教务处：（1）负责学生证注销工作；（2）负责统筹毕业证书的制作发放工作；（3）负责毕业生学籍整理工作；（4）负责毕业生成绩登记表工作；（5）妥善做好待审核毕业生和结业生的相关工作。

5．学工部、团委：（1）负责制定毕业生文明离校工作方案；（2）协调相关部门为毕业生办理离校手续；（3）负责和指导毕业生档案材料的审查、归档、邮递工作；（4）负责助学贷款毕业生还款确认、诚信教育等工作；（5）拟定毕业典礼活动的参考方案；（6）负责毕业生登记表印制填写工作；（7）负责撰写“文明离校倡议书”；（8）负责指导做好毕业生团组织关系转移；（9）召开主要毕业生学生干部文明离校座谈会。

6．招生就业处：（1）负责做好毕业生派遣和未就业毕业生的相关工作；（2）负责报到证的发放工作；（3）负责就业困难学生帮扶工作。

7. 保卫处：（1）负责制定全体毕业生离校期间的安全稳定工作方案；（2）加强校园巡逻,督促安保人员认真履行岗位职责；（3）加强校园机动车辆和校门口出租车的管理；（4）排查消防器材、危险品等安全隐患；（5）做好户口迁移证的发放工作。

8．财务处：（1）负责学费、住宿费等有关费用缴纳和结算工作；（2）联合教务处做好教材费结算工作；

9．后勤保障处：（1）加强毕业生离校前宿舍物业管理工作，保障毕业生离校期间宿舍供水供电正常；（2）组织协调毕业班宿舍验收工作；（3）根据实际需要协调帮助毕业生行李托运工作；（4）确保食堂饮食质量与安全；（5）做好路灯检修工作，确保校园照明。

10．网络中心：做好毕业生离校期间网络监控工作。

11．图书馆：负责图书归还工作。

12．校医院：协助学院做好毕业生体检表整理归档工作。

13．各系：（1）做好毕业生文明离校及安全工作，组织开展文明离校活动；（2）根据实际情况组织召开毕业典礼；（3）具体落实党团组织关系的转移；（4）做好毕业生档案材料初装工作；（5）做好毕业生毕业证、户口转移证、报到证等材料发放工作；（6）组织毕业生清扫宿舍；（7）做好毕业生离校期间信息报送工作；（8）负责号召和接收毕业生捐赠工作。

六、工作要求

1、高度重视，加强领导。毕业生文明离校工作涉及面广，责任重大，关系到全体毕业生的切身利益，关系到学院的安全稳定和社会声誉，有关部门和各系部要高度重视，务必要以高度的政治责任感和对学院负责、对学生负责的态度，认真细致地做好毕业生教育、管理与服务工作。

2、周密安排，精心组织。毕业生文明离校工作时间紧、头绪多、任务重，有关部门和各系部要根据学院安排和自身实际制定科学合理的工作方案或细则，狠抓落实。各部门要加强协调，密切配合，切实保障毕业生离校工作有序开展。

3、以生为本，热情周到。凡与毕业生工作有关的部门及人员要切实做到为毕业生离校提供方便，规范流程，简化手续，想尽一切办法，克服一切困难，为毕业生提供热情高效、周到细致的服务。各系部和相关部门要切实做好“双困毕业生”的就业帮扶，要特别关注个别不能按期毕业学生的心理状态，要耐心细致地做好谈心、沟通、引导和服务工作。

4、强化责任，确保稳定。毕业生文明离校工作至关重要，各系部和相关职能部门领导要靠前指挥，明确工作责任，做到人员安排到位，任务分解到位，工作检查到位。办公室、保卫处、学工部、后勤保障处、各系部等要完善突发事件预案，加强值班检查，仔细排查问题，坚决杜绝各种不文明行为和违纪行为的发生，确保学院安全稳定。

附件：

1、2015届毕业生文明离校服务日程安排表

2、2015届毕业生办理离校手续各单位具体联系人名单

3、安徽机电职业技术学院学生离校手续办理单

4、关于2015届毕业生离校手续办理的通知

5、致2015届毕业生党员的一封信

6、致2015届助学贷款毕业生的一封信

7、感恩母校扬帆起航——2015届毕业生文明离校倡议书

8、2015届毕业生毕业典礼参考方案

附件1：

2015届毕业生文明离校服务日程安排表

序号	离校手续事项	时 间 安 排	责任单位	备注（办理地点）
1	毕业设计（论文）答辩	6月6日—6月14日 （其中6月6、7日和6月13、14日双休日：上午9:00—下午5：00全天办理。学院在综合楼1楼大厅设立快速办理通道，所有部门集中在现场办公，提供一站式服务，方便毕业生集中办理离校手续。）	各系	各系
2	办理生源地助学贷款毕业生还款确认		各系、学生处	学生资助管理中心
3	团组织关系转移		各系、团委	各系团委办公室
4	学杂费结算		各系、财务处	财务处
5	图书归还		图书馆	图书馆
6	党组织关系转移		组织人事处	组织人事处
7	领取报到证		各系	各系
8	学生证注销		教务处	教务处
9	宿舍验收盖章		后勤保障处	本人先到各宿舍楼盖章，再到后勤处盖章
10	毕业生清扫宿舍、封闭毕业班宿舍	6月14日前，各系部安排	保卫处、学生处、后勤保障处、各系毕业班班主任	学生宿舍
11	领取户口迁移证	7月初（具体时间按照省教育厅派遣时间另行通知）	保卫处	保卫处
12	发放毕业证书		各系	各系办公室
13	毕业典礼	各系自行安排	各系	自行安排
14	毕业生档案整理归档、分装邮寄	6月25日—7月15日	各系、学生处	各系、学生处学生管理科

附件2：

2015届毕业生办理离校手续各单位具体联系人名单

附件3：

安徽机电职业技术学院学生离校手续办理单

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系部班级

学号姓名

班主任签名：	财务处盖章： （4号楼南楼1楼）	图书馆盖章： 归还图书 （4号楼北楼2楼）
学生公寓盖章： 到自已所住公寓楼验房，若无损坏或遗失交钥匙盖章，不住校的直接到后勤保障处盖章。	后勤保障处盖章： 先到自已所住公寓楼盖章。 （食堂3楼）	教务处盖章： 交还学生证 （综合楼218室）
学生资助管理中心盖章： 办理生源地助学贷款的毕业生需要核实后盖章，没办理贷款的毕业生不需要盖章。 （综合楼112室）	所在系部盖章： 办理完毕后交由所在系存档。	备注

注：

班主任统一办理部分项目（财务处、图书馆等），学生本人办理其他未尽项目

学生处印制

2015.05

附件4：

关于2015届毕业生离校手续办理的通知

为了切实做好2015届毕业生离校工作，保证学院各项工作的正常进行，让毕业生能安全、文明、高效、有序离校，现将有关事宜通知如下：

一、办理离校手续时间

2015年6月6日（周六）至6月14日（周日）；其中6月6、7日和6月13、14日双休日：上午9:00—下午5：00全天办理。学院在综合楼1楼大厅设立快速办理通道，所有部门集中在现场办公，提供一站式服务，方便毕业生集中办理离校手续。请同学们相互转告！

二、离校手续办理程序

各系在学生处领取《离校手续办理通知单》→班主任在各系统一领取《离校手续办理通知单》→班主任通知学生返校办理离校手续→班主任统一办理部分项目（图书馆、财务处）→学生本人办理其他未尽项目→盖章完毕后交至班主任处→班主任集中交至各系存档

三、离校手续办理注意事项

1、学生到教务处盖章时必须交回学生证。

2、学生到后勤保障处盖章时，必须先到所住公寓办理退宿手续，请公寓宿管员按本人所住房间、床位进行验房，若无损坏或遗失，公寓宿管员在离校通知书上签字盖章并开具验房单据，再到后勤保障处物业管理科盖章。

3、为了保证2015届毕业生宿舍修缮及新生宿舍准备工作能按时完成，各系请通知学生务必在2015年6月14日前将私人物品清理完毕。鉴于毕业班宿舍有少数非毕业班学生，后勤保障处将作适当调整归并，具体时间安排另行通知，届时请协助完成宿舍调整归并工作。

4、依据国家助学贷款相关管理规定，已获得国家开发银行助学贷款、在农村商业银行、农村信用社等金融机构办理助学贷款的学生，在办理离校手续前必须完成毕业确认程序，并接受诚信教育。具体办理要求、流程和表格请参见学生处网页中相关内容，网址是（http://xsc.ahcme.edu.cn/）。

5、各系要认真做好毕业生文明离校教育管理工作。各位毕业生努力工作的同时关注母校的发展，不要忘记给母校的教育教学改革多提宝贵意见，祝2015届毕业生一路平安，工作顺利，前程似锦。

特此通知

学生处 教务处 后勤保障处

2015年5月15日

附件5：

致2015届毕业生党员的一封信

毕业生党员同志们：

你们好！首先祝贺大家光荣地加入了中国共产党！你们经过三年的刻苦学习，即将圆满地完成学业，在此，祝愿你们工作顺利，生活愉快！为保障你们能顺利地接转党员组织关系，我们提出了几条要求和建议，请大家务必认真领会并按相关程序办理。

根据中央组织部《关于进一步加强党员组织关系管理的意见》（中组发〔2004〕10号）规定，高校毕业生党员，已经落实工作单位的，应将党员组织关系及时转移到工作单位的党组织（党委）；尚未落实工作单位的，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织（党委），也可随同档案转移到县以上政府人事部门所属的人才服务机构（人才交流服务中心）党组织（党委）。

毕业生党员离校在办理毕业手续的同时，需要亲自将党员组织关系一并转出。无特殊原因，超过六个月不接转组织关系的，应视同自行脱党，由其党的组织关系所在单位支部大会讨论通过，并报上级党组织批准，予以除名。

毕业生党员要从思想上高度重视组织关系转移，在开具组织关系介绍信前一定要向用人单位咨询清楚开往何处。

今年我院毕业生党员组织关系转接程序如下：

1、5月1日至5月20日为毕业生党员去向和组织关系介绍信台头的调查时间，届时由各系部党总支安排专人调查各位毕业生党员的去向、单位和组织关系介绍信台头等具体情况，并据以填写《毕业生党员组织关系转移登记表》，请各位毕业生党员予以配合。

各位毕业生党员应积极联系所去单位的党组织，问清组织关系介绍信台头的名称；将组织关系转回家庭所在地、父母工作单位党组织或县以上人才交流中心党组织的毕业生党员，应主动与转入单位联系协商，并询问清楚组织关系介绍信台头名称，以免因台头错误导致组织关系无法顺利转入。

2、5月21日至6月4日，为组织人事处对各系部党总支上交的《毕业生党员组织关系转移登记表》的审核时间。在审核过程中若发现问题，将会随时由各系部党总支通知毕业生党员本人重新核实，届时请各位毕业生党员予以配合。

3、6月5日至20日，组织人事处为毕业生党员集中开具组织关系介绍信,并由各系部学生党支部负责人到组织人事处统一签领介绍信和党员材料档案后,发放到各位毕业生党员手中。请各位毕业生党员按照规定时间到所转接的党组织部门报到。

没有参加集中统一开具组织关系介绍信的毕业生党员同学，可在6月21日至暑假放假前自行到学院组织人事处开具组织关系介绍信并领取党员档案材料。地点在学院综合楼二楼组织科，办公电话：0553-5975076。

最后，希望大家在今后的工作、生活中时时刻刻以共产党员的标准严格要求自己，以优异的工作业绩回报社会、回报父母，为党旗添彩、为母校争光。

此致

最良好的祝愿！

安徽机电职业技术学院组织人事处

2O15年4月24日

附件6：

致2015届助学贷款毕业生的一封信

亲爱的同学们：

你们好！你们经过三年的刻苦学习，即将圆满地完成学业。为帮助你们能顺利完成还款确认手续，按时毕业离校，现就还款确认手续进行说明，请大家务必认真学习并按相关程序办理。希望同学们认真阅读，遵照执行，相互转告！

一、获得助学贷款的毕业生须到学生资助管理中心核实毕业确认手续，才能办理离校手续，加盖公章。

毕业确认是更新个人信息、制定还款计划，不是要立即还款。

逾期确认或不确认的，会造成个人信用不良记录，会严重影响自己的生活、工作和创业等。花不多的时间就能完成整个确认手续。

二、在当地农信社办理助学贷款的毕业生：

1、请到校园网/学生处（http://xsc.ahcme.edu.cn/）下载《安徽省农村合作金融机构生源地助学贷款还款确认书》，一式三份，填写个人信息，经学生资助管理中心确认并盖章，然后将三份确认书带回交由当地农信社签字盖章，再将其中的一份交回学生资助管理中心。

2、提前还款的，请与当地农信社联系还款手续并填写《提前还款申请书》，前往还款。然后将还款凭证和复印件交到学生资助管理中心。

3、专升本同学，在继续上学期间可以继续享受财政贴息。提交录取通知书原件和复印件及《就学信息变更单》，到学生资助管理中心办理变更手续，再到当地贷款机构办理合同变更。

三、在县教育局办理国开行助学贷款的毕业生：

1、登录国家开发银行学生在线服务网站（https://sls.cdb.com.cn），更新个人信息、共同借款人和就业（实习）单位信息等，发起“毕业确认”申请。学生回校后，到学生资助管理中心确认。

2、提前还款的，请与县资助中心联系或登录学生在线服务网站，发起提前还款申请。

3、专升本同学，在继续上学期间可以继续享受财政贴息，持录取通知书和身份证前往县资助中心办理变更手续（7月31日前）。

学生处

2015年5月8日

附件7：

感恩母校扬帆起航

—2015届毕业生文明离校倡议书

亲爱的2015届全体毕业生：
　　你们好！凤凰花开季，同窗离别时。转眼间，2015届的毕业生们已经在安徽机电职业技术学院度过了三年的大学生活，很快你们将带着所有的眷恋与不舍、希望与憧憬，告别那些充满欢笑、泪水、感动的大学时光，背起行囊踏上新的征途，迎接生命中的再一次腾飞。

同学们，在即将告别母校之际，让我们携起手来，以良好的精神状态，向学弟、学妹们展示优秀毕业生形象，将文明和感恩留给母校，为自己的大学生活画上圆满的句号。在此，我们向全体2015届毕业生发出如下倡议：

1、牢记师恩，珍视友情。“依依学子意，殷殷母校情”，让我们再一次静赏校园里的一草一木，以积极向上的心态告别母校，将一切美好传承下去。师恩难忘，让我们再一次向曾经为我们传道解惑的老师们道一声感谢，道一声珍重。友谊情长，让我们再一次和挚爱的校友热情相拥，记住这如诗如画的青春年华。

2、严守公德，文明离校。我们要保持一贯的文明素养，严格遵守学校的规章制度，不打架，不酗酒滋事；爱护寝室内外环境卫生，不乱扔垃圾，不乱贴乱画，不在任何地方焚烧杂物，保护环境；爱护学校公共财物，确保各类设施完好无损。

3、传授经验，奉献爱心。假如你有学业、就业、创业方面的宝贵经验或者不需要的书籍，请传递给学弟学妹，相信你们献出的一片爱心，一定会赢得一片掌声，留住一份友谊，收获一片温馨。你的一份捐赠将升起一份希望，让我们奉献一份爱心，温暖一个心灵。

4、调整心态，迎接挑战。新的生活开始啦，希望大家勇于面对激烈的就业环境，保持积极进取的乐观心态，勇攀高峰；牢记母校校训，以高昂的斗志和必胜的决心面对挫折和挑战，锐意进取，为母校争光。

恰同学少年，风华正茂。背上行囊，你们不是离去，而是启航；挥一挥手，虽有留恋，但美好的未来在召唤你们勇往直前。各位同学努力工作的同时关注母校的发展，不要忘记给母校的教育教学改革多提宝贵意见；不管你们走到哪里，母校都会用温暖而自豪的目光注视你们，鼓励你们。同学们，请牢记最初的梦想，以青春梦托起中国梦，用青春的激情和汗水筑起中国梦。

最后，祝愿所有2015届毕业生们一帆风顺、大展鸿图，驰骋人生！

学生处

2015年5月18日

附件8：

2015届毕业生毕业典礼参考方案

毕业典礼是毕业生教育的重要环节，也是毕业生离校前的最后一次大型活动。为充分发挥典礼仪式的育人作用，进一步增强毕业生的爱校荣校意识，本着庄严、隆重、喜庆、有序的原则，制定本方案。

一、典礼时间:

系部自行安排

二、典礼地点：

系部自行安排

三、参加人员:

学院领导、系党政领导、教师代表、辅导员、班主任，2015届全体毕业生

四、主持人：

系部学生管理负责人

五、主要议程:

1．宣布毕业典礼开始，主持人介绍出席典礼的领导和老师，介绍典礼议程；

2．全体起立，奏《中华人民共和国国歌》；

3．系部领导致辞；

4．教师寄语；

5．非毕业班学生代表致欢送辞；

6．毕业生代表致答谢辞；

7．毕业生代表向老师献花；

8．学院领导讲话；

9．颁发毕业证书；

10．系部可自主安排其他有纪念意义的活动。

六、活动要求:

1．高度重视。毕业典礼是高校思想政治教育工作的重要载体，对学生的一生都会产生重要影响。各系部务必高度重视，切实加强对毕业典礼活动的领导。

2．精心组织。各系部要按照学院的统一要求，认真制定活动方案，落实好毕业典礼的时间、地点、参会人员和有关材料，确保毕业典礼活动的质量。

3．营造氛围。各系部要精心布置毕业典礼的会场，与会人员建议要着正装入场，会场要安静有序，营造庄严典雅的仪式氛围，将毕业典礼开成毕业生接受教育的生动课堂。