为了切实做好2015届毕业生离校工作,保证学院各项工作的正常进行,让毕业生能安全、文明、高效、有序离校,现将有关事宜通知如下:
一、办理离校手续时间
2015年6月6日(周六)至6月14日(周日);其中6月6、7日和6月13、14日双休日:上午9:00—下午5:00全天办理。学院在综合楼1楼大厅设立快速办理通道,所有部门集中在现场办公,提供一站式服务,方便毕业生集中办理离校手续。请同学们相互转告!
二、离校手续办理程序
各系在学生处领取《离校手续办理通知单》→班主任在各系统一领取《离校手续办理通知单》→班主任通知学生返校办理离校手续→班主任统一办理部分项目(图书馆、财务处)→学生本人办理其他未尽项目→盖章完毕后交至班主任处→班主任集中交至各系存档
三、离校手续办理注意事项
1、学生到教务处盖章时必须交回学生证。
2、学生到后勤保障处盖章时,必须先到所住公寓办理退宿手续,请公寓宿管员按本人所住房间、床位进行验房,若无损坏或遗失,公寓宿管员在离校通知书上签字盖章并开具验房单据,再到后勤保障处物业管理科盖章。
3、为了保证2015届毕业生宿舍修缮及新生宿舍准备工作能按时完成,各系请通知学生务必在2015年6月14日前将私人物品清理完毕。鉴于毕业班宿舍有少数非毕业班学生,后勤保障处将作适当调整归并,具体时间安排另行通知,届时请协助完成宿舍调整归并工作。
4、依据国家助学贷款相关管理规定,已获得国家开发银行助学贷款、在农村商业银行、农村信用社等金融机构办理助学贷款的学生,在办理离校手续前必须完成毕业确认程序,并接受诚信教育。具体办理要求、流程和表格请参见学生处网页中相关内容,网址是(http://xsc.ahcme.edu.cn/)。
5、各系要认真做好毕业生文明离校教育管理工作。各位毕业生努力工作的同时关注母校的发展,不要忘记给母校的教育教学改革多提宝贵意见,祝2015届毕业生一路平安,工作顺利,前程似锦。
特此通知
学生处 教务处 后勤保障处
2015年5月18日